Rozpoczęcie projektowania kalendarza reklamowego na nowy rok zależy od kilku czynników, takich jak wielkość projektu, ilość pracy do wykonania, dostępność zasobów i preferencje dotyczące harmonogramu. Niemniej jednak, poniżej znajdziesz ogólne wskazówki, które mogą pomóc Ci w ustaleniu odpowiedniego momentu rozpoczęcia projektowania kalendarza reklamowego:
- Zaplanuj z wyprzedzeniem: Zaleca się rozpoczęcie planowania i przygotowań do projektowania kalendarza przynajmniej kilka miesięcy przed początkiem nowego roku. To pozwoli na odpowiednie dostosowanie projektu, przegląd prototypów, wybór dostawców i drukarni oraz dostarczenie gotowych kalendarzy przed rozpoczęciem nowego roku.
- Określ cel i przesłanie: Zanim zaczniesz projektowanie, zastanów się, jaki cel ma spełniać kalendarz reklamowy. Czy ma to być narzędzie do budowania świadomości marki, czy może bardziej funkcjonalny przedmiot? Określenie celu pomoże w wyborze odpowiedniego projektu i treści.
- Dostosuj się do sezonów: Jeśli kalendarz ma być dostarczony przed początkiem nowego roku, ważne jest uwzględnienie czasu potrzebnego na projektowanie, druk i dostawę. Projektowanie z wyprzedzeniem pozwala uniknąć pośpiechu i błędów.
- Koordynacja z dostawcami: Jeśli zamierzasz korzystać z usług drukarni czy dostawców gadżetów reklamowych, skontaktuj się z nimi wcześniej, aby omówić szczegóły projektu, koszty i terminy realizacji. Niektóre drukarnie mogą mieć ograniczoną dostępność w okresach przedświątecznych, dlatego warto to uwzględnić.
- Przemyśl zawartość kalendarza: Oprócz podstawowego układu kalendarza, zastanów się nad dodatkowymi elementami, takimi jak ważne daty dla firmy, motywacyjne cytaty, zdjęcia zespołu, itp.
Podsumowując, zaleca się rozpoczęcie projektowania kalendarza reklamowego na nowy rok przynajmniej kilka miesięcy przed jego rozpoczęciem, aby mieć wystarczająco dużo czasu na wszystkie etapy produkcji i dostawy.
Koszty związane ze stworzeniem kalendarza reklamowego mogą znacznie się różnić i zależą od wielu czynników, takich jak:
- Projekt graficzny: Jeśli zlecasz profesjonalnemu projektantowi graficznemu stworzenie projektu kalendarza, koszty będą zależały od doświadczenia projektanta, złożoności projektu i ilości godzin pracy.
- Materiały i wykończenie: Wybór materiałów i wykończenia ma wpływ na koszty. Na przykład, kalendarz z grubszego papieru, z dodatkowym laminowaniem czy metalowymi akcentami będzie droższy niż prosty kalendarz z cienkiego papieru.
- Ilość sztuk: Koszty jednostkowe zazwyczaj maleją wraz z zwiększeniem ilości zamówionych sztuk. W przypadku dużych zamówień możesz uzyskać rabaty.
- Druk: Rodzaj druku, kolorystyka i technologia drukowania (offset, cyfrowy) również wpływają na koszty. Drukowanie w kolorze, zwłaszcza z użyciem specjalnych kolorów, może zwiększyć koszty.
- Dodatkowe funkcje: Dodatkowe funkcje, takie jak zamocowane notatki, zakładki, czy specjalne efekty (np. folia, tłoczenie) mogą wpłynąć na koszty produkcji.
- Dostawa: Koszty dostawy są również ważnym aspektem. Dostawa międzynarodowa lub ekspresowa może znacznie podnieść koszty.
Aby uzyskać dokładną wycenę, zalecam skontaktowanie się z drukarnią lub firmą specjalizującą się w produkcji gadżetów reklamowych. Podając im szczegóły dotyczące projektu, ilości sztuk, oczekiwanych funkcji i terminu dostawy, będą w stanie dostarczyć Ci dokładną ofertę. Koszty mogą również różnić się w zależności od lokalizacji i rynku.
W czasach, kiedy walka o klienta stała się dla wielu firm codziennością, niezwykle ważne jest umiejętne wykorzystywanie każdego sposobu dotarcia do niego. Kalendarze firmowe, dostępne w różnych formach i rozmiarach, świetnie się do tego nadają – łącząc funkcję użytkową i dekoracyjną, a także opatrzone logotypem firmy, stanowią doskonały nośnik reklamowy.
Kalendarz to pożądany i bardzo chętnie wykorzystywany nośnik reklamy. Pozwala nie tylko na umieszczenie logo danego podmiotu oraz danych teleadresowych, ale również przekazanie istotnych informacji dotyczących profilu działalności firmy.
Podstawą skutecznych działań reklamowych i marketingowych jest dotarcie do najszczerszej grupy odbiorczej. Kalendarz wpisuje się w ten cel znakomicie. Jest to przedmiot codziennego użytku, a powieszony na ścianie w dość ruchliwym miejscu znakomicie eksponuje umieszczone na nim logo reklamowanego podmiotu.
Ważną zaletą kalendarzy jest możliwości modyfikacji ich formy oraz dostosowania do konkretnych potrzeb i oczekiwań klienta.
Kalendarze poza rolą reklamową spełniają funkcję użytkową. Rozprowadzone wśród pracowników danego podmiotu pomagają organizować i planować pracę wprowadzając ład i porządek.
Wykorzystywane jako materiały reklamowe, mogą wzmacniać identyfikację pracowników z firmą i pomagać w budowaniu wizerunku marki.
Kalendarz reklamowy to świetny sposób na rozreklamowanie firmy tanim kosztem. Dzięki temu dane przedsiębiorstwo pozostanie w pamięci odbiorcy, a wykorzystywany kalendarz będzie pełnił również funkcję praktyczną.
Obecny rozwój technologii pozwala na naprawdę wiele. Przykładem są wszelkie techniki nanoszenia druku. Mało kto wie, że druk cyfrowy to jedna z najbardziej popularnych metod druku. Dlaczego? Bo dzięki niej można sobie pozwolić na druk małoformatowy, często używany w np. produkcji materiałów typowo reklamowych. Można zaliczyć do nich wizytówki, ulotki, etykiety, broszury, katalogi, nadruki.
Współczesne maszyny w druku cyfrowego pracują zgodnie z technologią elektrofotograficzną (inaczej laserową). Oznacza to, że zamiast typowej matrycy tego rodzaju sprzęt wykorzystuje specjalistyczny cylinder, znany w węższych kręgach jako fotoreceptor. Maszyna pokryta jest odpowiednią warstwą światłoczułą, która dzięki wiązce laserowej tworzy jeszcze nie wywołany obraz. Dopiero za pomocą tonera maszyna nanosi obraz na specjalnie przygotowany nośnik, taki jak folię lub papier, a następnie zespala go termicznie.
Wykonane tą metodą wydruki pozwalają na natychmiastową dalszą obróbkę. Ponadto mogą być realizowane w atrakcyjnych cenach nawet przy bardzo niskich nakładach. Można wykorzystać druk cyfrowy do przeróżnych projektów o różnych gramaturach. W dodatku technologia druku cyfrowego pozwala na wykorzystanie personalizacji - czyli na druk kolorowy lub na umieszczanie na wydrukach konkretnych danych. Jakość i szybkość wydruków cyfrowych jest obecnie coraz lepsza, na miarę druku offsetowego.
Drukarnia cyfrowa to ta prostsza technika druku. Trzeba powiedzieć, że drukowanie w technologii offsetowej jest o wiele bardziej skomplikowane. Projekt graficzny musi być wcześniej naświetlony najczęściej na fotonaświetlarce i na blachach drukarskich. Każda blacha to odpowiednio jeden z kolorów CMYK. Następnie blachy umieszcza się w maszynie i odpowiednio pozycjonuje. Specjalista nakłada farbę drukarską i dopiero wtedy może zacząć drukować pierwszą kopię projektu, jednak najczęściej po skończonej pracy wyrzuca je do śmieci, bo ciężko o idealny wydruk za pierwszym razem.
To właśnie dlatego drukarz najpierw ogląda pierwsze kopie i wprowadza poprawki, czyli korektę kolorów (jeśli klient chce druk kolorowy), pasowania i reszty ustawień. Całościowy proces jest dość czasochłonny, choć z drugiej strony wszystko zależy od sprzętu. Nowoczesne maszyny offsetowe automatyzują wszystkie te kroki, jednak w nieco starszych modelach wszystko od początku do końca trzeba wykonywać ręcznie.
Warto dodać, że zanim maszyna zacznie dobrze drukować, to drukarnia offsetowa musi często wydrukować nawet kilkadziesiąt kopii jednego materiału. Przekładając to na koszta uruchomienie procesu druku offsetowego to dość spory wydatek.
