Firma Epson wprowadza na rynek najnowszą wersję oprogramowania Epson Print Admin (EPA). Zawiera ona zaawansowane funkcje przepływów pracy, takie jak możliwość tworzenia i przeszukiwania plików PDF w 29 językach z wykorzystaniem optycznego rozpoznawania pisma (OCR) Dzięki temu partnerzy będą mogli zwiększyć wartość wielofunkcyjnych biznesowych drukarek atramentowych, co przełoży się na zwiększenie poziomu zadowolenia klientów.
Epson Print Admin (EPA) to serwerowe rozwiązanie, które pozwala stworzyć bezpieczne środowisko drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów uwierzytelniając dostęp użytkowników za pomocą czytników kart, loginów, haseł i kodów PIN. Oferuje ono także funkcje jak „skanuj i wyślij do mnie”, powiadomienia dla pracowników czy uczniów dotyczące odpowiedzialnego drukowania oraz zaawansowane narzędzia administracyjne, które pozwalają zarówno zwiększać produktywność, jak i realizować cele środowiskowe.
Poza możliwością tworzenia i przeszukiwania plików PDF, wśród nowych, zaawansowanych funkcji obiegu pracy znajduje się także sortowanie zapisanych dokumentów z wykorzystaniem kodów kreskowych, rozpoznawanie i pomijanie pustych stron podczas skanowania oraz automatyczne nazywanie folderów i dokumentów za pomocą strefowego OCR. Ten rodzaj zastosowania OCR umożliwia rozpoznawanie najważniejszych danych w dokumencie w celu nadawania mu użytecznej i rozpoznawalnej nazwy pliku.
Obiegi pracy mogą być uruchamiane za naciśnięciem przycisku. Na przykład działy finansowe przetwarzające faktury mogą mieć dostęp do zawartości skanowanego dokumentu bez konieczności ręcznego nadania mu nazwy i zapisu. Teraz mogą uruchomić proces skanowania i pozwolić rozwiązaniu EPA zająć się resztą. Biorąc pod uwagę, że firmy mogą otrzymywać tysiące faktur miesięcznie, znacznie poprawi to wydajność, zmniejszy liczbę błędów i pozwoli użytkownikom skupić się na ważniejszych zadaniach.
W dzisiejszym dynamicznym, pełnym napięć świecie biznesu, gdzie technologia musi zapewniać rezultaty, wspierać zrównoważony rozwój i płynnie działać zawsze, gdy jest to potrzebne, taka funkcjonalność ma kluczowe znaczenie. Nowe, zaawansowane opcje obiegu dokumentów w rozwiązaniu EPA sprawiają, że wielofunkcyjne atramentowe drukarki biznesowe Epson pomagają bezproblemowo osiągać te cele.
– Cyfryzacja procesów pracy jest coraz powszechniejsza we wszystkich sektorach – powiedział Tomasz Lis, Reseller Account Manager w Epson, komentując premierę rozwiązania. – Skanowanie to często dopiero pierwszy krok, a ręczne przetwarzanie zeskanowanego dokumentu może wydłużać czas pracy pracowników i zwiększać ryzyko pomyłek. Dzięki zaawansowanym opcjom obiegów pracy w EPA, kierownicy działów IT mogą automatyzować zadania, zmniejszając obciążenie pracowników podnosząc przy tym wydajność i ograniczając ryzyko wystąpienia błędów. Stanowi to ogromną wartość dodaną do naszych wielofunkcyjnych drukarek atramentowych, które są znane z szybkości i wydajności oraz wspiera realizację celów zrównoważonego rozwoju, ponieważ drukarki atramentowe zużywają do 90% mniej energii niż drukarki laserowe 1. Połączenie naszej technologii druku atramentowego niewymagającego nagrzewania z zaawansowanymi funkcjami obiegu pracy pozwoli klientom połączyć korzyści płynące ze zrównoważonego rozwoju i zwiększonej produktywności. Dzięki temu także partnerzy firmy Epson zyskują przewagę nad konkurencją
Źródło: Epson Europe B.V. Sp. z o.o. Oddział w Polsce
www.epson.pl
W czasach, kiedy walka o klienta stała się dla wielu firm codziennością, niezwykle ważne jest umiejętne wykorzystywanie każdego sposobu dotarcia do niego. Kalendarze firmowe, dostępne w różnych formach i rozmiarach, świetnie się do tego nadają – łącząc funkcję użytkową i dekoracyjną, a także opatrzone logotypem firmy, stanowią doskonały nośnik reklamowy.
Kalendarz to pożądany i bardzo chętnie wykorzystywany nośnik reklamy. Pozwala nie tylko na umieszczenie logo danego podmiotu oraz danych teleadresowych, ale również przekazanie istotnych informacji dotyczących profilu działalności firmy.
Podstawą skutecznych działań reklamowych i marketingowych jest dotarcie do najszczerszej grupy odbiorczej. Kalendarz wpisuje się w ten cel znakomicie. Jest to przedmiot codziennego użytku, a powieszony na ścianie w dość ruchliwym miejscu znakomicie eksponuje umieszczone na nim logo reklamowanego podmiotu.
Ważną zaletą kalendarzy jest możliwości modyfikacji ich formy oraz dostosowania do konkretnych potrzeb i oczekiwań klienta.
Kalendarze poza rolą reklamową spełniają funkcję użytkową. Rozprowadzone wśród pracowników danego podmiotu pomagają organizować i planować pracę wprowadzając ład i porządek.
Wykorzystywane jako materiały reklamowe, mogą wzmacniać identyfikację pracowników z firmą i pomagać w budowaniu wizerunku marki.
Kalendarz reklamowy to świetny sposób na rozreklamowanie firmy tanim kosztem. Dzięki temu dane przedsiębiorstwo pozostanie w pamięci odbiorcy, a wykorzystywany kalendarz będzie pełnił również funkcję praktyczną.
Nowoczesne drukowanie cyfrowe pozwala obniżyć koszty i znacznie przyspieszyć czas realizacji, przy zachowaniu wyrazistości i wysokich parametrów. Wykorzystuje się tutaj dane zapisane w pamięci komputera (lub innego nośnika), które zwykle od razu przenoszone są na wybrane podłoże – papier zwykły lub samoprzylepny, folię przezroczystą czy kolorową.
Metoda ta daje możliwość realizowania zleceń praktycznie „od ręki” – już od jednej sztuki. Pozwala dokonywać drobnych modyfikacji w projektach (np. kolorów, rozkładu elementów, wielkości czcionek) w trakcie rozpoczętego już procesu. Tradycyjne techniki drukowania offsetowego nie umożliwiają wprowadzania dodatkowych danych i zmieniania informacji.
Obecnie stosuje się odmienne rodzaje druku cyfrowego, które różnią się zasadą działania, stosowanymi barwnikami oraz urządzeniami. Poszczególne opcje pozwalają uzyskać zbliżone efekty, które wyróżniają się dobrym odwzorowaniem kolorów oraz szybkim czasem realizacji.
Drukowanie elektrofotograficzne (laserowe) to metoda wywodząca się z kserografii. Warstwę fotoprzewodzącą naświetla się za pomocą promieni laserowych lub diod. Kolejnym krokiem jest wywoływanie oraz przenoszenie tonera na podłoże. Następnie odbitka jest utrwalana. Toner (proszek barwiący zmieszany z żelazem) trafia na papier lub folię w wyniku działania sił przyciągania elektrostatycznego, a następnie wiąże się z nim pod wpływem ciepła. Laserową technikę druku cyfrowego wykorzystują drukarki biurowe, popularne urządzenia wielofunkcyjne stosowane w domach i firmach oraz wysokonakładowe maszyny produkcyjne.
Jonografia to podobna zasada działania do metody elektrofotograficznej. Maszyny do druku cyfrowego do zmiany ładunku elektrostatycznego stosują tutaj strumień jonów.
Magnetografia pozwala tworzyć obraz z wykorzystaniem gęstej siatki obwodów elektrycznych. Rozmieszczone są one na cylindrze, aby móc wytworzyć pole magnetyczne. Proszek ferromagnetyczny odbije obraz w miejscach, gdzie pole to zadziała.
Termografia to technika gdzie wydruk powstaje z udziałem ciepła – wysoka temperatura działa na podłoże lub wykorzystywany środek barwiący. Bardzo popularna jest termografia pośrednia, która obejmuje techniki druku termotransferowego oraz termosublimacyjnego. Pozwalają one utrwalać substancje termoplastyczne na mokrym podłożu. Tego rodzaju druk cyfrowy sprawdzi się m.in. w reklamie, gdzie cenione są bardziej efektowne zdobienia wypukłe. Pięknie będzie prezentować się m.in. na firmowych wizytówkach, kopertach czy stylowych zaproszeniach.
Drukowanie cyfrowe natryskowe metoda w poligrafii określana jest także jako ink-jet. Maszyny do druku cyfrowego natryskowego posiadają specjalne głowice z dyszami oraz pompę ciśnieniową, która wyrzuca kropelki farby. W zależności od wybranego urządzenia może zostać wykorzystany tradycyjny toner lub farba woskowa (o gęstszej konsystencji). Komputer, za pomocą impulsów elektrycznych, steruje całym procesem wydruku.
Drukarnia może wykorzystywać technologię kropel pojedynczych lub ciągły strumień. Ink-jet pozwala uzyskać wysoką jakość przy zachowaniu cichej pracy. Kolory są tutaj bardzo wyraziste, a jednocześnie delikatne. Technika znajduje zastosowanie w wydrukach wielkoformatowych, przemysłowych, termosublimacyjnych oraz do znakowania obiektów trójwymiarowych.
Wybór właściwego wariantu wydruku może sprawić wiele problemów, ponieważ część osób zlecających profesjonalny wydruk zupełnie nie orientuje się, na czym polegają obie techniki druku.
W przypadku tradycyjnego druku cyfrowego cały proces polega na naświetlaniu wałka z warstwą fotoprzewodzącą, do której w miejscach gdzie mamy uzyskać obraz podczepiają się drobinki toneru, by następnie podczas przenoszenia na docelowy nośnik (papier) uzyskać wierne odwzorowanie oryginału.
Natomiast wydruk w technologii offsetowej jest znacznie bardziej zaawansowany. Obraz jest w pierwszej kolejności naświetlany na naświetlarce CTP. Kolejno jest przenoszony z płaskiej formy na podłoże drukarskie. Uruchomienie procesu drukarskiego to dość spory koszt w porównaniu z drukiem cyfrowym.
Co ważne, chociaż wiele osób nie zauważa tej różnicy, w druku offsetowym – ze względu na trwałe naświetlanie obrazu na płaskiej powierzchni – nie ma możliwości wprowadzenia zmian w projekcie w trakcie rozpoczętego procesu wydruku.
Biorąc pod uwagę cenę, droższym rozwiązaniem jest druk offsetowy. Wynika to właśnie z wykorzystywanej technologii. Dlatego też ten rodzaj wydruku jest opłacalny przy masowym druku tego samego projektu. Tutaj jednak pojawia się pytanie, kiedy możemy mówić o wydruku masowym. Wszystko zależy tak naprawdę od kilku parametrów – nie tylko ilości drukowanych egzemplarzy, ale przede wszystkim od jego formatu czy ewentualnego uszlachetnienia. Wykorzystanie druku cyfrowego czy offsetowego to zwykła kalkulacja oparta na formacie projektu, czasie jego realizacji i jakości wydruku. Przykładowo: wydruk projektu w formacie A3 w nakładzie 200 szt. na papierze kredowym będzie tańszy w przypadku offsetu. Z drugiej strony karty w formacie DL i nakładzie 1000 szt. opłaca się wydrukować cyfrowo. Jak widać, w przypadku wydruku cyfrowego i offsetowego, nakład jest pojęciem względnym. Patrząc jednak na kwestię kosztów z drugiej strony, jeśli planujesz wydruk wysokonakładowy, to właśnie offset będzie najbardziej optymalnym – zarówno jakościowo, jak i cenowo – rozwiązaniem.
Offset ma najwyższą rozdzielczość wydruku spośród wszystkich możliwych technologii, a jej wartość może wynieść nawet 4800 dpi. Tyle teorii, gdyż w praktyce zalecaną rozdzielczością wydruków jest wartość 300 dpi, która zapewnia odpowiednią ostrość wydruku.
